JAK ZORGANIZOWAĆ DOBRE SZKOLENIE?

Każdemu pracodawcy zależy na tym, żeby zespół przez niego zatrudniony był kompetentny,  a pracownicy doskonale rozumieli, co dokładnie należy do ich obowiązków.

Każdemu pracodawcy zależy na tym, żeby zespół przez niego zatrudniony był kompetentny,  a pracownicy doskonale rozumieli, co dokładnie należy do ich obowiązków i umieli je prawidłowo wypełniać. Zarówno firmy z długim stażem, jak i te, które dopiero zaczęły swoją działalność, zdają sobie sprawę z tego, że profesjonalnie i starannie przygotowane szkolenie to niezbędna inwestycja w przyszłość przedsiębiorstwa. Szkolenia organizuje się dla różnych celów; mogą być to treningi dla nowo przyjętych pracowników, sposób na przedstawienie im sposobu działania firmy i wszelkich narzędzi, które będą im potrzebne w pracy. Można je również urządzać dla dotychczasowych pracowników, w celu podnoszenia kwalifikacji, informowania o nowościach technologicznych czy nauki obsługi nowych sprzętów czy oprogramowania wdrażanych do firmy.

Przygotowanie szkolenia

            Na początek trzeba przemyśleć koncepcję szkolenia; dlaczego nastała potrzeba jego przeprowadzenia? Do jakich celów będziemy dążyć? Musimy ustalić kilka kwestii:

– jaki będzie zakres szkolenia?

– kto będzie w nim uczestniczył? Zarówno pod względem liczby osób, jak i kryteriów wyboru uczestników

– gdzie najlepiej zorganizować szkolenie?

– jaki będzie najbardziej odpowiedni termin na przeprowadzenie szkolenia?

– jaki mamy budżet? (czy w grę wchodzi wynajęcie sali, zakup pomocy dydaktycznych)?

Następnie zajmujemy się organizacją szkolenia.

– wybieramy miejsce: najlepiej, jeżeli mamy przestrzeń we własnej firmie – często jednak jest potrzeba wynajęcia sali; uwzględniamy konfigurację rozstawienia krzeseł, ale też stołów do notowania / realizowania ćwiczeń (w Poznaniu dobrym pomysłem może być np. współpraca w tym zakresie z hotelem Grand Royal) 

– szukamy adekwatnego terminu; staramy się ustalić go w taki sposób, żeby jak najmniej kolidował z obowiązkami pracowników, a ich nieobecność w pracy w tym dniu nie wprowadziła zbyt dużego zamieszania;

– wybieramy osoby, które wezmą udział w szkoleniu. Pamiętajmy, że im mniej osób, tym lepsza efektywność szkolenia – najlepsze efekty przynoszą szkolenia organizowane dla grup około 20-osobowych.

– przygotowujemy treści merytoryczne – do tego celu warto zatrudnić ekspertów z danych dziedzin, najlepiej specjalizujących się dodatkowo w przeprowadzaniu szkoleń.

– szykujemy materiały pomocnicze; możemy wspomóc uczestników szkolenia na przykład dając im gotowe spisy poruszanych tematów.

– rozplanowujemy harmonogram szkolenia; ustalamy godzinę rozpoczęcia, przeznaczamy odpowiednią ilość czasu na konkretne bloki tematyczne; bardzo ważna kwestia – umożliwiamy uczestnikom odpoczynek podczas krótkich przerw – uwzględniając jedną dłuższą przerwę na posiłek.

– zapewniamy catering

            Po szkoleniu, zaraz po zakończeniu ostatniego bloku tematycznego lub kilka dni po, warto przeprowadzić ankietę wśród uczestników szkolenia; dopytać na ile przedstawione treści były przydatne, co można by zmienić czy ulepszyć. Zebrane wskazówki mogą okazać się pomocne przy organizacji kolejnych szkoleń.